机构设置

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二级 机构设置

设管理机构13个,教学机构11个,群团机构3个,教辅机构4个。

一、管理机构(13个)

1.党委办公室(宣传部、扶贫工作办公室合署)

党委办公室负责协调学院党委日常工作、党建、思想政治等工作,监督检查党委工作部署的落实执行情况,协调部门间事务;负责党委文秘、办会、收发、督办、接待、保密、印章管理等工作。

党委宣传部负责全院宣传、思想政治和意识形态管理工作;负责校园文化建设、精神文明建设、师生员工理论学习、师德师风教育及各种校园文化活动等工作。

扶贫工作办公室负责学院对口精准扶贫工作。

2.学院办公室

负责协调学院行政工作;负责学院行政、文秘、档案、文印、收发、督办、办会、接待及车辆管理等工作;统筹协调白云校区管理工作。

3.党委组织统战部

负责协助学院党委党的组织和干部工作;负责抓好学院党的组织建设、作风建设、党员发展管理教育服务、内设机构干部选拔任用、管理和考核、中层干部人事档案管理、领导个人有关事项报告等工作;负责学院业余党校工作;负责学院离退休干部管理服务、统战、关工委等工作。

4.教务处

负责学院教学管理工作,协调各二级学院教学工作;负责教育教学研究及改革、教学成果培育与申报、专业及课程建设、教材建设与管理、考务及学籍管理工作,负责创新创业教育、职业技能竞赛等工作。

5.学生工作处(学生工作部、招生办公室、毕业生就业指导中心合署)

负责学生思想政治教育、学生发展、奖惩助贷和日常管理等工作;负责招生、毕业生就业(创业)指导、心理咨询、学生户籍管理等工作;负责军训、征兵、复退军人管理等工作;负责就业指导教研室、心理健康教育教研室、军事教研室等工作。

6.人事处(教师工作部合署)

负责学院机构编制、人事、劳资、师资、计生、社会保险、中层以下干部人事档案;负责全院教职工队伍建设,包括制定并实施各类人才规划,确定单位人员编制及进人计划;组织实施各类专业技术职称评定,负责教师发展、教师思想政治教育、师德师风建设及人力资源开发与管理等工作。

7.总务处(基建处合署)

总务处负责学院后勤管理与服务工作;负责学院食品安全、医疗卫生、校园环境卫生及园林绿化等工作;负责膳食、校园一卡通管理等工作;负责校舍、设施的供电、供水及水电维修、维护等工作。

基建处负责组织编制校园建设总体规划和学院年度基本建设投资计划;负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工、监理、验收、结算及档案资料管理;负责校园建筑物及公共设施的日常维修、维护工作;配合学院其他部门做好教学、科研等后勤保障工作。负责白云校区的后续建设工作。

8.财务处

负责学院日常财务管理、财务收支的组织和报批、会计核算、会计信息处理、财务监督、年度预决算等工作;统筹学院的资金安排与调配;拟定学院财务规章制度,规范学院内财经行为,统筹学院的财务工作计划;参与编制学院各项经济计划和远景发展规划,参与学院重大经济活动;负责学院国有资产的价值管理。

9.审计处(纪检监察处合署)

审计处负责学院内部审计工作,负责对教学、科研、财务、工程建设、资产、采购管理、干部经济责任等各类经济活动及其内部控制体系的适当性、合法性、有效性进行监督、评价,防范资金使用风险,提高资源利用效益。

纪检监察处履行党的纪律检查、行政监察职能,协助学院党委、纪委开展党性党风党纪教育,维护上级政策法规,具体组织协调学院的党风廉政建设、纪律监察监督工作;按权限负责学院纪检方面的信访处理和案件查处工作。

10.科研处

负责学院各级各类科技(社科)项目的组织申报,立项及项目实施相关的管理服务工作;负责科技成果申报、管理;负责技术成果应用转化与社会服务工作;负责学院高等职业教育政策法规研究、高等职业教育研究与管理等工作;负责学院学术委员会秘书处工作。

11.资产与设备管理处

负责执行学院设备和物资采购计划;负责学院固定资产与设备的台帐管理;负责仪器设备及家具等固定资产的验收、建卡、建帐、调拨、报废等管理工作;负责学院货物、服务采购招标工作。

12.对外交流合作处

负责学院国(境)外交流合作、外事管理等工作;负责学院国(境)内外校企合作、产教融合等工作。

13.保卫处

负责学院安全保卫工作。负责校园政治安全、治安、车辆交通管理、消防、安全宣传教育等工作;负责户籍管理;负责治安管理、消防等规章制度建设;负责保卫、义务消防队伍建设;负责与属地公安部门、维稳部门、消防部门的沟通联系,联防联动。

二、教学机构(11个)

1.机电工程学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

2.汽车工程学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

3.计算机与信息工程学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

4.测绘遥感信息学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

5.工商管理学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

6.经济贸易学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

7.应用外语学院

负责本院党建、思想政治、师德师风建设、分团委、分工会等工作;负责本院教学运行、专业建设、课程建设、实践教学条件建设、师资队伍、教学团队建设及教学改革工作、学生发展与管理、校企合作、创新创业及技能竞赛;负责本院科研团队、科研平台建设、科研项目实施组织、科技成果培育与转化等。

8.马克思主义学院

负责本院党建工作、思想政治工作、教师队伍建设、师德师风建设和分工会工作;负责本院教学运行、教科研等工作;负责全校思想政治理论课、形势与政策课的教学与科研工作;协助党委开展思想政治工作;承担马克思主义理论研究工作。

9.继续教育与培训学院

负责非全日制学历教育与校内及社会培训项目的实施与管理;开展成人教育、远程网络教育及自考专升本教育等各种形式的非全日制学历教育工作;统筹协调各二级学院开展学生职业技能鉴定与考前培训工作;负责计算机信息高新技术等级考试工作;利用学院资源,开展针对社会人员的职业技能培训、技能鉴定、考前培训等多种形式的社会培训工作。

10.创新创业学院

负责学院创新创业教学、实践和研究工作,负责大学生创业孵化基地及创客城的管理工作;组织创新创业竞赛活动;培养具有创新能力和创业精神的创新创业人才。

11.体育艺术教学部

负责学院体育课和艺术类课程的教学、竞赛、科研及管理工作;负责本部思想政治、师资队伍建设、师德师风建设及分工会工作。

三、群团机构(3个)

1.工会委员会

负责学院工会委员会、人民调解委员会工作。按照《工会法》和《工会章程》,履行工会“参与、建设、维护、教育”四项职能,负责筹备和组织召开 “双代会”, 落实教代会“讨论、审议、决定、评议”四项职权;负责做好学院工会组织建设和管理。负责学院离退休人员管理服务工作。

2.团委

负责学院共青团建设、学生思想引领、学生第二课堂活动管理、学生会及社团组织指导等工作,促进校园精神文明建设,营造健康高雅的校园文化氛围。

3.校友会办公室

负责学院校友会日常接待及管理;组织承接校友捐赠学校的联络管理工作;统筹联络各地校友会并指导其开展工作;组织校友联谊活动; 协同校友企业开展学术交流、科技合作、创新创业等工作;编辑运营校友会官微及内部交流刊物,推动荣校、爱校专题教育,打造特色校园文化。

四、教辅机构(4个)

1.图书馆

负责学院图书资料的建设和管理工作,为学院人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新提供信息资源保障和服务。

2.信息中心

负责制定并实施学院信息化建设总体发展规划及管理,制定并执行信息化建设的相关标准和规范;制定实施教育技术发展规划及管理,推进教育方法与手段的改革,规划实施数字化教育资源建设以及管理;开展教师教育技术培训;制定并执行网络与信息安全规章制度,保障全校网络与信息安全。

3.实训中心

负责公共实训基地(实训室)的建设与管理,负责基础性、公共性实验、实训、教学设备的建设与管理;统筹规划学院校内实训基地(实训室)建设;负责组织学院实验(实训)室安全检查、隐患通报和整改监督,负责组织全院实训技术人员的业务培训及安全文化建设;配合其它部门完成教学任务和培训、鉴定、考核、竞赛等工作。

4.质量管理与评估中心

负责学院质量管理体系运行、教学诊断与改进、教育教学督导等工作;负责创新强校工程、一流高职院校建设的统筹管理和指导等工作。


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